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Okt 2018
Oktober 15, 2018
Ihren Zeitfressern auf der Spur
Erstellen Sie ein Zeittagebuch – mein Tipp der Woche
Sie sind immer mal wieder unzufrieden mit Ihrem Zeitmanagement? Haben mal wieder zu viel Zeit am PC verbracht, waren zu lange auf den Social-Media-Kanälen unterwegs, haben wertvolle Minuten mit Krimskrams vertrödelt und die To do-Liste nicht zu Ihrer Zufriedenheit abgearbeitet?
Kommen Sie Ihren Zeitfressern auf die Spur und erstellen Sie eine Woche lang ein Zeittagebuch. Halten Sie darin fest, was Sie wann und wie lange tun. Dann analysieren Sie Ihr Zeitprotokoll:
- Für welche Tätigkeiten ist Ihr Zeitaufwand genau passend?
- Für welche Tätigkeiten verwenden Sie zu viel Zeit?
- Was könnten Sie an welcher Stelle umgestalten? (Zum Beispiel vom Vormittag in den Nachmittag verschieben, weil dann ihr Biorhythmus in Hochform ist und Sie die Aufgabe flotter erledigen können als vormittags?)
- Welche Aufgaben könnten Sie in Blöcke bündeln und am Stück abarbeiten? (Zum Beispiel Telefonate und E-Mails)
- Wie könnten Sie Zeiträume beschränken? (Zum Beispiel den Wecker stellen, um nicht zu lange in den sozialen Medien zu stöbern)
Führen Sie Ihr Zeitprotokoll nach einiger Zeit erneut durch, betrachten Sie die erreichten Optimierungen und nehmen Sie weitere vor.
Eine gute Analyse wünsche ich Ihnen und viel Inspiration!
